Poststellen – Leitzentralen der Kommunikation

Eine Schaltstelle, die perfekt funktioniert
Die optimale Organisation ist das A und O des internen Post-Managements: Vernünftige Abläufe, kurze Wege und funktionelle Einrichtungen, um die Post schnell zu den Empfängern durchzuschleusen – in einem meist kurzen Zeitfenster. Damit die Inhouse-Post als wichtige Schaltstelle jedes Unternehmens reibungslos funktioniert.

Beratung und Planung von Anfang an
Kontaktieren Sie uns möglichst früh, wenn Sie eine neue Poststelle bauen oder die bisherige erneuern wollen. So können wir eine ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung entwickeln. Von der Ist-Analyse über den Organisationsplan bis zur kompletten Infrastruktur inklusive elektronische Hilfsmittel. Ihren Bedarf klären wir im Gespräch mit den Mailroom-Verantwortlichen und -Nutzern ab. Individuelle Layout-Pläne im CAD-Verfahren zeigen Ihnen unsere Gestaltungsvorschläge. Und was Preis-Leistung betrifft: Von uns erhalten Sie immer detaillierte und transparente Angebote.
Die systematische Organisation der Poststelle aufgrund klar definierter Prozesse sichert die wirksamste, ergonomisch beste Nutzung des verfügbaren Platzes für Mitarbeitende, aber auch für Einrichtungen und Fahrzeuge. Und gewährleistet damit die höchstmögliche Effizienz der Postbearbeitung.

Funktionsmöbel für flexible Einrichtungen
Im Mailroom herrschen andere Bedingungen als im Büro. Unsere Lieferanten stellen durchdachte Funktionsmöbel von robuster Qualität und langer Lebensdauer her: Arbeitstheken, Sortieranlagen, Schreibtische und Schränke. Bequem für die Nutzer, sinnvoll für schnelle Abläufe. Diese Systemmöbel sind enorm variabel – und damit auch langfristig anpassungsfähig für neue Voraussetzungen. Selbstverständlich richten wir Ihren Mailroom auch mit Mobiliar nach Mass ein. In Farb- und Materialvarianten, die (fast) jeden Wunsch erfüllen.

Komplette technische Ausrüstung des Mailrooms
Über unser Partnernetzwerk haben wir Zugang zu Geräten und Software der neuesten Generation für die digitale Posteingangsbearbeitung, zu Adressier-Systemen und zu Apparaturen wie Brieföffner und Waagen, Falz-, Kuvertier-, Frankier- und Verpackungsmaschinen. Und ausserdem zu allen Fahrzeugen für das Abholen und Verteilen der Post. Wir kennen den Markt.